Как да овладеете диалоговите прозорци за отваряне и запазване на Mac (04.24.24)

Използвате ли вашия лаптоп Mac за работа? Със сигурност сте създавали и записвали много документи върху него. Въпреки това, докато преминавате през цикличния процес на отваряне, запазване и актуализиране на вашите документи, осъзнавате, че ги запазвате индивидуално на различни места. Обикновено използваме работния плот като основно място за запазване, тъй като е достъпен и документите, запазени на него, могат лесно да бъдат търсени, но в случаите, когато много документи са запазени на него, работният плот се запълва и проблемът със сортирането на всичко се превръща в основен проблем.

За щастие macOS има диалоговите прозорци Open and Save, мощните комбинирани функции, които позволяват на някой, който използва Mac, да търси и работи по документи ефективно, независимо къде се намират. Ще ви научим как да овладеете тези два диалога.

Как да използвате диалоговия прозорец Mac

Ако се опитвате да потърсите нещо във файловата система на вашия Mac, използвайте диалоговия прозорец Отваряне. Всичко, което трябва да направите, е да изберете папка, да отворите нейната подпапка и да продължите да търсите, докато намерите файла, който търсите.

Имате три опции за изглед, когато използвате диалоговия прозорец Отваряне. Това са:

  • Изглед на списък

    • Ако използвате изгледа на списъка, ще бъдат показани всички подробности за документа - имена, дата на модификация, тип и размер. Това означава, че ако знаете някакви подробности за документа, който търсите, може би датата, на която е бил последно променен, тогава можете лесно да го намерите.

  • Изглед на колона

    • Ако предпочитате преглеждайте документи, които имат много подпапки, тогава може да искате да използвате изгледа на колона. Това е много полезно, защото ви позволява да видите по-голям преглед на документ, който се показва в най-дясната колона на вашия прозорец.

  • Изглед на иконата

    • С изгледа на икони можете да визуализирате вашите документи. Щракнете върху документ и след това натиснете интервала, за да видите предварителен преглед с помощта на Бърз преглед. Това би било по-лесно в сравнение с отварянето на документи един по един, за да се установи, че те не са това, от което се нуждаете.

    Ако искате да превключвате изгледи, просто щракнете върху бутона за изглед по ваше предпочитание, разположен близо до лентата с инструменти .

    Как да използвате диалоговия прозорец за запазване на Mac

    Подобно на диалоговия прозорец Open, диалоговият прозорец Save е друг начин за достъп до файловата система на вашия Mac, не е чудно защо имат подобен потребителски интерфейс . В някои случаи обаче диалоговият прозорец „Запазване“ се появява в договорена форма, особено когато се отваря заедно с други приложения. Ако това се случи, просто щракнете върху малкия бутон със стрелка нагоре, разположен точно до полето Save As. След това трябва да разшири интерфейса на диалоговия прозорец, правейки го абсолютно същия с диалоговия прозорец Отваряне.

    Както при диалоговия прозорец Отваряне, можете също да превключвате изгледи за достъп до файловата система на вашия Mac или да изберете местоположение, за да запазите документа си. Освен това можете да създавате нови папки на всяко място. Просто щракнете върху Нова папка и му дайте име. След като успешно сте създали папка, вече можете да я използвате, за да запазите повече файлове.

    В зависимост от приложението, което използвате, има случаи, когато изскача меню, в което се изисква да изберете формат за файл. Например, ако записвате текстов документ, можете да го запишете с помощта на Rich Text Document или PDF формат.

    Как лесно да навигирате между двата диалогови прозореца

    Има бързи и лесни начини за навигация около диалоговите прозорци Отваряне и Запазване. По-долу са някои клавишни комбинации, които можете да използвате:

  • Command + Arrow Up - Това ви позволява да се придвижите нагоре с едно ниво.
  • Command + Down Стрелка - Това ви позволява да се придвижите в папката.
  • Стрелка надясно и Стрелка наляво - Когато използвате изглед на колона, тези клавиши ви позволяват да се движите нагоре и надолу от колона в колона във файловата система.
  • Бутон напред и бутон за връщане - Тези два бутона ви превеждат през и назад папки, които сте прегледали. Те са буквално като бутоните Напред и Назад, които използваме в уеб браузър.
  • Command + стрелка надясно и Command + стрелка наляво - Когато използвате изгледа Списък, тези команди позволяват да отворите или затворите папка, без да се движите нагоре или надолу от ново ниво. За да използвате, изберете папка и натиснете клавиша Command + стрелка надясно , за да разгънете и покажете съдържанието на папката. За да скриете съдържанието, просто натиснете Command + стрелка наляво.
  • Command + F - С натискането на този бутон активирате полето за търсене, което ви позволява да търсите в определен файл, за да го отворите. За да излезете от полето за търсене, просто натиснете клавиша Esc.
    • Как да използвате страничната лента на Finder

    Можете също да използвате страничната лента на Finder за бързо придвижване между папки. Но първо трябва да го персонализирате, като изберете папка и изберете Файл & gt; Добавяне към страничната лента. Освен вашите персонализирани папки, можете да видите и други полезни секции в страничната лента, като iCloud. Можете да го използвате, за да запазвате и отваряте файлове от облачното хранилище.

    Вземане на ключове

    Научаването как лесно да отваряте и запазвате файлове може да ви спести много време. Така че, запознайте се с тези два диалога, за да бъдете по-продуктивни. И тъй като използвате Mac за работа, винаги искате той да работи в оптималното си състояние. Използвайте инструменти за почистване на трети страни като Outbyte MacRepair, за да се отървете от нежеланите приложения и файлове, които забавят устройството ви.

    YouTube Video.: Как да овладеете диалоговите прозорци за отваряне и запазване на Mac

    04, 2024