Как да затворите смяна с Talech (08.01.25)

Talech е подготвена от iPad рамка за местоположение на дребно, невероятна за независимо предприятие, кафенета и магазини в Остин, Тексас. Проницателната рамка на Talech координира награди и програми за лоялност, обработка на плащания и план за безжични данни за удобство на таблет. POS системата на Talech е адаптивна и гъвкава, така че независимо дали се нуждаете от бърза организация или солидна рамка в магазина, Talech е възможен отговор за вас.

Рамките представляват склонността на служителите да сменяйте роли отново и отново през една работна смяна. Часовете, които те попълват като търговски служител, касиер или надзорник, могат да бъдат проследени и записани ефективно, като разрешенията и ставките на заплащане също се променят. Тази статия разглежда всичко, от което се нуждаете, за да разберете как една смяна може да бъде затворена с talech.

Активиране на управлението на чекмеджета

В регистъра на talech трябва да бъде активирано управлението на чекмеджетата, за да се проследяват точно транзакциите на пари в брой.

Стъпки за активиране на управлението на чекмеджета

Стъпка 1:

Като администратор влезте в регистъра за талехи и отворете Таблото за управление , кликнете върху Back Office след това Настройки и кликнете върху Чекмедже (колона отляво)

Стъпка 2:

Щракнете върху бутона +, за да създадете ново чекмедже ( по подразбиране е посочен Cash Drawer1)

Стъпка 3:

Активиране на управлението на чекмеджета

Стъпка 4:

Изберете чекмеджето, което искате да присвоите на iPad, в който сте влезли в момент (Например: Ако сте влезли в iPad на Регистър 1, уверете се, че назначеното от вас чекмедже е „Регистрирайте 1“ чекмедже)

Стъпка 5:

Сега сте готови да управлявате чекмеджето си . Важно е да се отбележи, че ако вашият магазин притежава чекмеджета в брой, изискващи управление на тач, всяко чекмедже се очаква на екрана с настройки да има конкретен етикет в „Управление на чекмеджета.“

Щракнете върху бутона „+“, за да включите ново чекмедже за всяка допълнителна станция, която се опитвате да инсталирате. Ако към едно и също чекмедже са зададени няколко iPad, може да имате объркващ отчет, тъй като продажбите на пари в iPad, записани в едно и също чекмедже, ще бъдат повече от един.

Отчетите за чекмеджето ще се виждат само на talech .com под записа „Отчети“ само с включено Управление на чекмеджета за устройствата iPad. Ако обаче не е включено, чекмеджето няма да се вижда на iPad или talech.com.

Управление на чекмеджета

Веднага след като управлението на чекмеджетата е активирано, сега трябва да разберем как работи . Talech може да записва дейността на чекмеджето с подробна информация за това кой е извършил явни дейности, например затваряне и отваряне на смяна, изплащания и плащания. Приложението регистър може да отпечата фиш за по-голямата част от тези упражнения на принтера за разписки, когато се изпълняват.

Без продажба, пускане, изплащане, изплащане, отворена смяна и затваряне на смени са действията, регистрирани от отчета за чекмеджета, известен общо като управление на чекмеджетата. Функциите за управление на чекмеджета са достъпни за администратори, мениджъри и потребители (с разрешено разрешение за чекмедже) в системата на talech.

Разрешенията на служителите могат да бъдат дадени на типове акаунти на потребители и мениджъри в приложението за регистрация на талче ). Това разрешение позволява на собственика на магазина да предоставя конкретен достъп до определени характеристики за конкретни потребители.

Този списък включва всички разрешения за тип акаунт и тяхното поведение, когато е активирано.

1. Разрешения за потребителски акаунт < / tr>
S / N Характеристики Поведение
1 Добавяне на клиенти към затворени поръчки. Прикачете акаунт на клиент към платената разписка.
2 Коригиране на данъците при поръчки можете да включите / изключите данък за всеки артикул по поръчка.
3 Чекмедже Възможност за отваряне и затваряне на отчети за чекмеджета.
4 Необходимо е време за регистриране Служителите не са разрешен достъп до регистъра на талеха, докато не бъдат завъртени.
5 Отстъпки Достъп и прилагане на отстъпки за поръчки.
6 Подаръчни карти можете да продавате, активирате и проверявате салдата на подаръчните карти.
7 Без продажба Позволява бутон „Без продажба“ за отваряне на чекмеджето.
8 Възстановявания Възстановявания без одобрението на администратора.
9 Отчети Преглеждането на отчетите показва само историята на продажбите на потребителя.
10 Повторно изпращане на поръчка Повторно изпращане на билет до кухнята без одобрението на администратора.
11 Споразумение За обработка подайте текущата партида от кредитни карти.
12 Поръчка за прехвърляне Прехвърляне на поръчки на други служители без одобрението на администратора.
13 Преглед на поръчки от други служители Достъп и изпълнение на други поръчки на служители.
14 Празнини Поръчки, препратени до кухнята без одобрение от администратора, могат да бъдат изтрити. < / td>
2. Разрешения на мениджъра < td> Business Shift
S / N Характеристики Поведение
1 Разделянето на обобщения отчет на различни смени. Това трябва да се направи във всяка смяна.
2 Карти за подарък Можете да продавате, активирате и проверявате салдата на картите за подаръци .
3 Опис и инвентаризация Актуализиране на количеството на продукта и извършване на броене на ръка.
4 Вход в магазина Използване на техния имейл за получаване на достъп до акаунта чрез приложението.
Смяна на чекмеджета

Дейността на чекмеджето се проследява като смени. Само една смяна на чекмедже може да бъде разрешена да работи за всеки път. Няма ограничение за броя смени, които могат да бъдат отворени и затворени за един ден. Смяна ще работи непрекъснато, докато не бъде затворена; тоест смяната може да обхваща един или повече дни. Всички действия през следващите дни ще бъдат отчетени като част от отчета за датата на отваряне на смяната. Например, смяна беше отворена в сряда в 18:00 ч. И след това затворена в четвъртък в 3:00 ч. Всички действия по доклада на чекмеджето ще бъдат показани в отчета, който започна в сряда в 18:00, въпреки че продажбите бяха в четвъртък сутринта.

1. Отваряне на смяна

Ако смяна не е отворена, тя не може да бъде затворена. Talech автоматично ще поиска да отвори нова смяна, когато потребителят се опита да завърши продажба с плащане в брой или потребител с разрешено разрешение за регистрация на чекмеджета в регистъра. Въпреки това служителите, посочени като потребител, но с забранено разрешение за „Чекмедже“, няма да можете да видите екран за отваряне на смяна или да обработите транзакция на пари до отваряне на смяна.

Въведете общата сума сума, която чекмеджето ще използва, за да започне смяната. Тази „отваряща банка“ е сумата, която ще използвате за извършване на корекции в началото на деня. След като се отвори смяна, talech ще покаже различните функции с извикване на екрана на чекмеджето.

2. Внасяне

Внасянето се използва за записите на допълнителни парични средства, добавени към чекмеджето по време на смяната, които не се привеждат в съответствие с продажба. Например в магазин, където сървърът е длъжник на плащания в брой, те притежават в своята банка.

3. Изплащания

Изплащането се използва за записване на изваждането на пари от чекмедже, като например малко количество пари, използвано за закупуване на консумативи за магазина или съвети, платени на служителите.

4. Капка

Капването се извършва по време на изваждането на пари от чекмеджето, като следобедно източване / депозит, когато чекмеджето стане твърде тежко. Например можете да решите да извадите $ 4000 от чекмеджето и да го депозирате в сейфа си. Тези извадени пари няма да бъдат в чекмеджето за заключителното броене по време на затварящата смяна. Капките се считат за сметка, за да се уверите, че чекмеджето е в баланс в края на смяната и да изготвят дневник кога е извършено това изваждане на пари.

5. Затваряне на смяна

След като изберете бутона Close Shift, чекмеджето автоматично се отваря. Вземете брой на всички пари, както валута, така и монети, без да включвате чекове. Можете да изберете да въведете общата сума на чекмеджето като обща сума или да преброите по всяка деноминация. Отчетът за чекмеджета правилно записва сумата за отваряне, изплащания, изплащания, продажби и падания. Щракнете върху Изпращане, за да затворите чекмеджето.

След това се появява екран за потвърждение и незадължителен разпечатка, който ще предостави над / кратка сума за чекмеджето, трябва да помните, когато преглеждате този отчет, че „Нетните пари в брой в чекмедже “е сумата от монети и пари в брой, които се очаква да присъстват в регистъра на чекмеджетата. Тази сума зависи от всички действия, които са били въведени през този ден. „Затваряща сума в брой“ е сумата на входа при затваряне на смяната.

Редактиране на смяна след затваряне

Грешки могат да се случат по време на смяна или при завършване на смените в края на деня. Също така, мениджърите и администраторите получават разрешение за редактиране на стойности на чекмеджетата от отчета за чекмеджета СЛЕД затваряща смяна Те могат да направят редактиране на Чекмедже в сегмента „Отчети“. След това ще имате отчети, показващи всяко редактиране на чекмедже на http://talech.com.

Този отчет на чекмеджето може да бъде видян, като отидете в таблото за управление & gt; Доклади & gt; Чекмедже за пари в брой. Дейностите, които са разрешени за редактиране, ще бъдат в синьо. Кликнете върху стойността на синьото число и ще се появи нов екран. Изберете действието, което искате да коригирате, и въведете новата стойност. След това изберете запазване.

Заключение

Приложението Система за продажба на точката за продажба е лесно за използване, лесно за научаване, бързо и надеждно. Той предоставя инструментите, от които се нуждаете за вашата търговия на дребно, и помага за ефективното управление на вашите служители. Той дава възможност за многостепенен потребителски достъп и проследяване на продажбите от служител, множество роли на служител, часовник, изход и смени сметки, както и отчитане на разходите за труд. Затварянето на смени е съществена част от задълженията на служителя за всеки график на работното място. Със системата на talech това става лесно и ефективно.


YouTube Video.: Как да затворите смяна с Talech

08, 2025